Une fois la liste des influenceur·euses bouclée, commence la phase de prise de contact. Elle s’entame en avance pour assurer la compatibilité avec l’emploi du temps souvent très chargé des influenceurs et influenceuses. Notre conseil : contacter la personne un mois à quelques jours avant le jour J.
Privilégiez le contact par e-mail, il est souvent disponible directement sur les profil Instagram, TikTok, blog, etc. (L’influenceur·euse a tout intérêt à simplifier au maximum les échanges avec les entreprises et agences RP.) Et c’est lors du premier mail qu’il faut être particulièrement impactant·e : présentez votre entreprise et vos valeurs, votre projet de campagne et ses caractéristiques (délai, opérations proposées, rémunération ou non, etc.), et évidemment les raisons qui font que vous vous adressez à cette personne en particulier. En lui montrant que vous vous intéressez vraiment à elle, en lui indiquant le contenu que vous appréciez sur son compte, et en mettant en lumière vos “points communs” (des idées, un vécu, des goûts particuliers), etc. Un peu comme une lettre de motivation finalement, personnalisée, concise et lisible.
Par la suite, il est possible qu’une relance soit nécessaire. En cas de refus comme de validation, à vous de gérer cela de façon professionnelle et positive. Et dans le meilleur des cas, d’organiser la venue de la personne pour qu’elle puisse tester votre offre en conditions réelles, dans votre restaurant par exemple, et puisse en parler par la suite !